NACH WELCHEN KRITERIEN SOLL DER TEILNEHMERKREIS BEI DER PLANUNG EINES PROJEKTS BESTIMMT WERDEN?

Der Teilnehmerkreis des Zukunftsteams wird zunächst anhand der wesentlichen Wissensbereiche und Gestaltungsfelder Ihres Unternehmens bzw. Ihres Geschäftsbereichs oder Ihrer Abteilung bestimmt. Die wichtigsten Bereiche sollten abgedeckt sein. Daneben gehören zwingend alle Mitglieder der ersten Führungsebene dazu. Darüber hinaus wird das Zukunftsteam um kreative und zukunftskompetente Mitarbeiter aus allen Bereichen und Ebenen der Einheit erweitert. Die optimale Größe des Teams liegt zwischen acht und zwölf, maximal bis zu fünfzehn Mitgliedern.

Es bietet sich an, neben einem Projektleiter auch einen Moderator zu bestimmen, wobei es sich um die gleiche Person handeln kann. Mit externen Spezialisten im Zukunftsmanagement wird regelmäßig eine bessere Qualität zu erzielen sein.

Die Einbindung aller anderen Mitarbeiter kann in der einfachsten Gestaltungsvariante gegen Ende des Projektes im Rahmen der Führungsgespräche auf allen Ebenen erfolgen. Ein stärker partizipativer Ansatz würde thematisch und strukturell gegliederte Arbeitsgruppen über das gesamte Unternehmen hinweg vorsehen. Als Zwischenlösung kann eine oder mehrere Zukunftskonferenzen mit je 50 bis 250 Mitarbeitern durchgeführt werden.